Eksport - kiedy stosuje się fakturę zaliczkową?
Najczęściej stosuje się ją, gdy eksport towaru rozłożony jest w czasie. Wtedy płatność należy rozplanować na kilka rat. Dokument, inaczej zwany fakturą cząstkową, potwierdza otrzymanie przedpłaty od zagranicznego odbiorcy. Stosowana jest, aby nabywca pokrył koszty związane z dostawą towaru oraz zabezpieczenie transakcji. Może być przydatna podczas rozliczania podatku VAT (0%). Pod warunkiem, że podatnik posiada dokument celny IE 599, który oznacza potwierdzenie wywozu towaru poza Unię Europejską.
Co zawiera faktura zaliczkowa?
Oprócz podstawowych informacji, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, data otrzymania zaliczki czy jej kwota itp. Równie ważnymi elementami, z których składa się dokument, są:
Numer NIP sprzedawcy (Numer Identyfikacji Podatkowej)
Opis towarów
Stawka i wartość VAT
Termin płatności zaliczki
Informacja, że to faktura zaliczkowa – ważne!
Jeżeli przedpłata nie obejmuje całej wartości zamówienia należy sporządzić fakturę końcową. Musi zawierać wszystkie numery faktur rozliczeniowych.
Faktura zaliczkowa na eksport - jak poprawnie wystawić?
Fakturę zaliczkową można szybko i łatwo wystawić z systemu do fakturowania. Po pierwsze, trzeba sporządzić dokument zamówienia, który jest podstawą do wystawienia faktury pro forma. Następnie wystawiamy fakturę zaliczkową dla sporządzonego zamówienia. Rozliczenie sporządzane jest w dniu otrzymania przedpłaty. Samo wystawienie nie powoduję żadnych opłat w kontekście podatku VAT. Następuje w momencie otrzymania zaliczki lub dostarczenia towaru.
Nie ma obowiązku księgowania dokumentu.
Stawka 0% VAT dla faktury zaliczkowej
Faktura zaliczkowa na eksport towarów dla zerowej stawki jest możliwa, jeśli towar zostanie wywieziony poza UE. Ponadto musi być w trakcie odprawy przez urząd celny. Dodatkowo dysponować kompletną dokumentacją potwierdzającą wywóz towaru poza UE. Powyższe działania powinny zająć maksymalnie 6 miesięcy (liczone od końca miesiąca, w dniu otrzymania zaliczki).
Podsumowanie
Krótko mówiąc, eksport opiera się na dokładnym rozplanowaniu każdego procesu. Od przygotowania dokumentacji, organizacje transportu aż po rozliczenia skarbowe. Dlatego wsparcie specjalistów jest kluczowe, jeśli nie dysponujemy wiedzą na temat handlu zagranicznego. W takim wypadku zapraszamy na bezpłatną konsultację strategiczną.