Eksport towarów - co warto wiedzieć
Mając na myśli eksport towarów, pierwsza rzecz, jaka przychodzi, nam na myśl to, co właściwie jest nam potrzebne? Numer EORI, kod HS, czy komunikat IE 599 – są to elementy, od których trzeba zacząć, ale to nie wystarczy. Jeżeli eksport odbywa się poza Unią Europejską potrzebna jest odpowiednia dokumentacja, aby handel międzynarodowy mógł przejść bez żadnych komplikacji.
Dokumentacja przy eksporcie towarów poza UE
Jednym z najważniejszych dokumentów jest zgłoszenie celne. Odbywa się za każdym razem, gdy towar przekracza granicę celną. Zarówno przy imporcie, jak i eksporcie towarów poza UE. Deklaracja celna musi być złożona przed wywozem towaru. Natomiast kiedy realizujemy, import składamy po przybyciu towaru na terytorium celne UE. Oprócz tego do podstawowych dokumentów należy m.in.:
-faktura handlowa (potwierdza zawarcie transakcji i przedstawia szczegóły dotyczące towaru),
-konosament BOL (list przewozowy w transporcie morskim, potwierdza i stanowi dowód przyjęcia towaru do transportu),
-specyfikacja towarowa tzw. packing list (określa sposób zapakowania towaru, zawarte w nim informacje to m.in. liczba, wymiary, oznaczenie opakowania),
-świadectwo pochodzenia CO (wymagane w przypadku określonych grup towarów np. artykuły spożywcze)
Pamiętaj! Eksporter ma obowiązek przechowywać dokumenty handlowe przez 5 lat, od zakończenia roku, w którym dokonano zgłoszenia celnego. Ich brak powoduje nałożenie kary finansowej oraz utratę skorzystania ze stawki 0% VAT.
Kluczowy dokument do zastosowania stawki 0% VAT
Może nam się wydawać, że brak jednego dokumentu nie zrobi różnicy, a jednak. Bez odpowiedniego dokumentu urząd skarbowy może zastosować standardową stawkę VAT, która wynosi 23%. Mowa o dokumencie potwierdzający wywóz towaru (komunikat IE 599). Dopiero w momencie, gdy mamy ten dokument, możemy rozważać zastosowanie zerowej stawki VAT. Miej na uwadze, żeby wniosek złożyć przed upływem terminu.
Czy handel międzynarodowy jest trudny?
Reasumując, ekspansja globalna jest pojęciem szerokim, które wymaga odpowiedniego przygotowania. Należy również na bieżąco śledzić zmiany w przepisach oraz lokalnych warunkach na zagranicznych rynkach. Na szczęście nie musisz przechodzić przez to sam. Nasz zespół na co dzień zajmuje się handlem międzynarodowym, pomagając polskim przedsiębiorcom rozwijać sprzedaż na zagranicznych rynkach. Nie wiesz, od czego zacząć? Umów się na bezpłatną konsultację strategiczną.